Room Parent: Are you interested?

Looking for Room Parents!

Greetings Hillview Crest Families,

At Back to School Night some parents suggested we do something to connect parents with each other for support and collegiality. Our Hillview Crest Parent Teacher Club (PTC) would like to play a role in doing this with our parents. We are hoping to find a “Room Parent” for every classroom!

A room parent’s main task is to facilitate communication between other parents and the teacher, the PTC, and occasionally school administration. The tasks Room Parents do can vary widely from class to class, teacher to teacher. Under virtual circumstances the Room Parent might coordinate some virtual play dates with students, and possibly some virtual parent meet and greets with all the parents in the classroom to help it feel like a community.

In a regular year the Room Parent might:

• Meet with the teacher to discuss the role he or she would like the room parent to play.
• Collect the names and phone numbers of all the parents in the class willing to participate in the phone tree and room events.
• Post events to a classroom blog or website.
• Organize class parties and enrichment opportunities. This may include planning, shopping for, and hosting the event.
• Call or email parents to obtain donations of supplies for the classroom and/or events (i.e., boxes of tissues the classroom or cupcakes for class parties).
• Collect donations for and purchase gifts for the teacher for special occasions. These might include holidays (Christmas, Valentine’s Day, and/or Teacher Appreciation Day), his or her birthday, the end of the school year and other special events such as a baby or wedding shower, get well, etc.
• Call or email parents to line up chaperones for field trips.
• Find volunteers to help in the classroom, if needed.
• Send out reminders—via email, phone or notes that go home with the kids—about upcoming events, meetings, field trips and needs for donations or volunteers.
• Act as a resource by answering questions for parents new to the school or class.
• Solicit donations for the school or class from local businesses or other people besides the parents of kids in the class.
• Recruit other parents to help in the duty of room parents, e.g., start a telephone chain or maintain an email database. (Finding a co-room parent can make the job a lot easier!)

If you are interested in being the Room Parent for your child’s room , please email Cecy Flores, PTC President, at hvcptccouncil@gmail.com. She and the other officers will work together to name a parent or two (or three!) the Room Parent or Co-Parents for each classroom. Then together the Principal and the PTC will hold a Room Parent Meeting to go over the role of the Room Parent at HVC. Finally we will email all parents of each classroom and ask them to sign up with the Room Parent to receive emails, invites and information.

We hope you might consider being a Room Parent for HVC!

¡Buscando Padres de Salón!

Saludos a las familias de Hillview Crest,

En la Noche de Regreso a la Escuela, algunos padres sugirieron que hiciéramos algo para conectar a los padres entre sí para obtener apoyo y colegialidad. Nuestro Club de Padres y Maestros de Hillview Crest (PTC) quisiera desempeñar un papel en hacer esto con nuestros padres. ¡Esperamos encontrar un “padre de salón” para cada salón de clases!

La tarea principal de un padre de salón es facilitar la comunicación entre otros padres y el maestro, el PTC y ocasionalmente la administración de la escuela. Las tareas que realizan los padres de salón pueden variar ampliamente de una clase a otra, de un maestro a otro. En circunstancias virtuales, el Room Parent podría coordinar algunas citas de juegos virtuales con los estudiantes, y posiblemente algún padre virtual se reúna y saluda a todos los padres en el aula para ayudar a que se sienta como una comunidad.

En un año normal, Padre de Salón podría:

• Reúnase con el maestro para discutir el papel que le gustaría que desempeñara el padre del salón.
• Reúna los nombres y números de teléfono de todos los padres de la clase que estén dispuestos a participar en los eventos de árbol y salón de teléfonos.
• Publique eventos en un blog o sitio web del aula.
• Organice fiestas de clase y oportunidades de enriquecimiento. Esto puede incluir planificar, comprar y organizar el evento. Llame o envíe un correo electrónico a los padres para obtener donaciones de suministros para el salón de clases y / o eventos (es decir, cajas de pañuelos de papel para el salón de clases o cupcakes para las fiestas de la clase).
• Recolecte donaciones y compre regalos para el maestro en ocasiones especiales. Estos pueden incluir días festivos (Navidad, Día de San Valentín y / o Día de Agradecimiento al Maestro), su cumpleaños, el final del año escolar y otros eventos especiales como un baby shower o una boda, que se recupere, etc.
• Llame o envíe un correo electrónico a los padres para que formen acompañantes para las excursiones.
• Busque voluntarios para ayudar en el aula, si es necesario.
• Envíe recordatorios, por correo electrónico, teléfono o notas que se envíen a casa con los niños, sobre los próximos eventos, reuniones, excursiones y necesidades de donaciones o voluntarios.
• Actúe como un recurso respondiendo preguntas para los padres nuevos en la escuela o clase.
• Solicite donaciones para la escuela o la clase de empresas locales u otras personas además de los padres de los niños de la clase.
• Reclutar a otros padres para que ayuden en las tareas de los padres de salón, por ejemplo, iniciar una cadena telefónica o mantener una base de datos de correo electrónico. (¡Encontrar un padre que comparta la habitación puede hacer el trabajo mucho más fácil!)

Si está interesado en ser el padre de salón de salón de su hijo, envíe un correo electrónico a Cecy Flores, presidenta de PTC, a hvcptccouncil@gmail.com. Ella y los otros oficiales trabajarán juntos para nombrar a uno de los padres o dos (¡o tres!) El Padre del Salón o Co-Padres de cada salón. Luego, juntos, el director y el PTC celebrarán una reunión de padres de salón para repasar el papel del padre de salón en HVC. Finalmente, enviaremos un correo electrónico a todos los padres de cada salón de clases y les pediremos que se registren con los padres del salón para recibir correos electrónicos, invitaciones e información.

¡Esperamos que considere ser un Padre de Salón para HVC!