Parent Involvement Policy

Hillview Crest Elementary School – Title I School-Level Parental Involvement Policy


Hillview Crest Elementary School has developed a written parental involvement policy with input from parents. This policy was developed with the input of parents and staff at our School Site Council (SSC) meetings, PTC meetings, ELAC meetings, Title I meetings, and other informal parent meetings such as workshops or 2nd Cup of Coffee. This policy is distributed annually to parents of students, through our Thursday Envelopes. Hillview Crest Elementary School’s policy describes the means for carrying out the following parental involvement requirements. [Title I Parental Involvement, 20 USC 6318(a)-(f)]

Involvement of Parents in the Title I Program

Hillview Crest Elementary School does the following:

  • Convenes an annual meeting to inform parents of students about Title I requirements and their rights to be involved in the Title I program.
  • A minimum of one meeting per year, typically at the beginning of the year.
  • Additional Title 1 Meetings held in the form of Parent Workshops on specific/targeted topics such as our Math Program, Literacy Program, CELDT, ELL Program, restorative practices, etc.

Involves parents of students in an organized, ongoing, and timely way in the planning, review, and improvement of its Title I programs and the parental involvement policy. The parental involvement policy will be reviewed annually by the School Site Council (SSC).

Provides parents of students with timely information about Title I programs.

  • Targeted Information
  • Monthly School Newsletter
  • School Website
  • District school/home phone and email system
  • PeachJar electronic flyer system
  • NHUSD e-Blasts and Board Briefs

Provides parents of students with an explanation of the curriculum, assessments, and proficiency levels students are expected to meet.

  • Welcome Walk
  • Back to School Night and Open House
  • Parent-Teacher Conferences
  • Hillview Crest Parent Handbook
  • Parent Workshops on Academic Topics and high interest topics
  • Weekly Thursday Envelopes
  • Student Success Team Meetings
  • English Learner Advisory Council (ELAC) Informational Meetings for Parents

Provides parents of students, if requested, with opportunities for regular meetings to participate in decisions relating to the education of their children.

  • Invitations to School Site Council (SSC) Meetings
  • Invitations to English Learner Advisory Council (ELAC) meetings
  • Teacher conferences
  • Meetings with administration
  • Informal meetings such as bi-annual Community Service Fair and Monthly Coffee with the Principal

School-Parent Compact

Hillview Crest Elementary School staff and parents jointly developed the school-parent compact that was distributed to parents of students.

  • It outlines how parents, the entire school staff, and students will share the responsibility for improved student academic achievement.
  • It also describes the school and parents partnership that will help children become proficient.
  • The compact also describes the school’s responsibility to provide high-quality curriculum and instruction.
  • It explains the parents’ responsibility to support their children’s learning.
  • The importance of ongoing communication between parents and teachers is stressed. Communication can be carried out through, such things as annual conferences, reports on student progress, access to staff, and opportunities to volunteer and participate in and observe the educational program.
  • It includes a blank area where parents can add more items about how they will support their child in learning.

This policy was developed with the input of parents and staff. The policy is annually distributed to parents via our Thursday envelope in our Hillvew Crest Parent Handbook.

Building Capacity for Involvement

Hillview Crest Elementary School engages parents in meaningful interactions with the school. It supports a partnership among staff, parents, and the community to improve student academic achievement. To help reach these goals, the school does the following:

Assists parents in understanding academic content standards, assessments, and how to monitor and improve the achievement of their children.

  • email, newsletter and autodialer
  • Title 1 Meeting
  • School Site Council Meetings
  • ELAC Meetings
  • African American Advisory meetings
  • Teacher Conferences
  • Monthly Coffee with the Principal
  • Targeted information

Provides materials and training to help parents work with their children to improve their children’s achievement.

  • California Content StandardsCA Content Standards translated in Spanish
  • Academic Skills by Grade Level: Packets given to every parent explaining standards/learning targets, what students are working on in reading, writing and math at each grade level and what proficiency looks like.
  • Hillview Crest Parent Student Handbook

Educates staff, with the assistance of parents, in the value of parent contributions and how to work with parents as equal partners.

  • Staff meetings
  • Workshops

Coordinates and integrates the parental involvement program with other programs and conducts other activities, such as parent resource centers, that encourage and support parents in more fully participating in the education of their children.

  • SB65 grant/home-school connection liaison (Outreach Facilitator)
  • Family Services Assistant (FSA), 2+ days per week, through Union City Kids’ ZoneParent workshops
  • School Social Worker

Distributes information to parents related to school and parent programs, meetings, and other activities written in a form and language that the parents understand.

  • Thursday’s envelopes
  • Flyers in office, on the school website, and via PeachTree electronic flyers
  • Automated Phone and Email Messages

Provides support for parental involvement activities requested by parents.

  • Kindergarten Orientation
  • Welcome Walk, Back to School Night (Fall Fair) and Open House (Spring Fair)
  • Parent-Teacher Conferences
  • Parent Workshops through Kids’ Zone and Tiburcio Vasquez Health Center


Hillview Crest Elementary School provides opportunities for all parents to participate, including parents with limited English proficiency, parents with disabilities, and parents of migratory students. This includes providing information and school reports written in a form and language parents understand.

  • All parents are invited to attend meetings via monthly newsletter and autodialers– in English and Spanish.
  • Newsletter, website, autodialers, auto-emails, letters home to classes, and other correspondence are sent in both English and Spanish.
  • Translation of School Accountability Report Card into Spanish.

Escuela Primaria Hillview Crest
Política de Participación de Padres del Título I a Nivel Escolar

La Escuela Primaria Hillview Crest ha desarrollado una política de participación de padres con la aportación de los padres. Esta política fue elaborada con la aportación de los padres y personal en las juntas del Consejo Escolar (SSC por sus siglas en inglés), juntas del PTC, juntas ELAC, juntas del Título I y otras juntas informales de padres de familia, tales como los talleres de trabajo o la 2ª Taza de Café. Esta política se distribuye anualmente a los padres de estudiantes, mediante nuestro Sobre de los Jueves. La política de la Escuela Primaria Hillview Crest describe el medio por el cual se cumplen los requisitos de la participación de padres. [Título I Participación de Padres, 20 USC 6318(a)-(f)]

Participación de los Padres en el Programa del Título I

La Escuela Primaria Hillview Crest realiza lo siguiente:

Convoca una junta anual para informar a los padres de estudiantes los requisitos del Título I y sus derechos para participar en el programa del Título I.

Un mínimo de una junta por año, generalmente al principio del año.

Se lleva a cabo juntas del Título I adicionales en forma de Talleres de Trabajo para Padres sobre temas específicos, tales como el Programa de Matemáticas, Programa de Alfabetización, CELDT, Programa ELL, prácticas restaurativas, etc.

Involucra a los padres de estudiantes en una forma organizada, continua y oportuna en la planificación, revisión y mejoramiento de los programas del Título I y la política de participación de padres. El Consejo Escolar (SSC) revisará anualmente la política de participación de padres.

Proporciona a los padres de estudiantes información oportuna sobre los programas del Título I.

Información Específica

Boletín Escolar Mensual

Sitio Web Escolar

Llamadas telefónicas y correos electrónicos entre el distrito escolar/hogar

Folletos electrónicos PeachJar

Resúmenes del Consejo e información electrónica del NHUSD

Proporciona a los padres de estudiantes una explicación del plan de estudios, evaluaciones y niveles de dominio que se espera que cumplan los estudiantes.

Caminata de Bienvenida

Noche de Regreso a Clases y Noche Informativa para Padres/Estudiantes – Open House –

Conferencias de Padres/Maestros

Manual para Padres de Hillview Crest

Talleres de Trabajo para Padres sobre Temas Académicos y de interés

Sobres Semanales de los Jueves

Juntas del Equipo Evaluador del Progreso Académico

Juntas Informativas para Padres sobre el Consejo Asesor para Estudiantes de Inglés (ELAC por sus siglas en inglés),

Proporciona a los padres de estudiantes, a su solicitud, oportunidades para tener juntas regulares para participar en las decisiones relativas a la educación de sus hijos.

Invitación a las Juntas del Consejo Escolar (SSC)

Invitación a las Juntas del Consejo Asesor para Estudiantes de Inglés (ELAC)

Consejo de Padres Africanos-Americanos (AAA)

Conferencias con los maestros

Juntas con la administración

Juntas informales, tales como la Feria del Servicio Comunitario y Café Mensual con la Directora

Acuerdo Escuela/Padres de Familia

El personal y padres de la Escuela Primaria Hillview Crest conjuntamente elaboraron el acuerdo de la escuela/padres de familias que se distribuyó a los padres de estudiantes.

Describe cómo los padres, el personal escolar y los estudiantes comparten la responsabilidad para mejorar el aprovechamiento académico.

También describe la colaboración entre la escuela y los padres que ayudará a que los niños sean competentes.

El acuerdo también describe la responsabilidad de la escuela para proporcionar un plan de estudios y enseñanza de alta calidad.

Explica la responsabilidad de los padres para apoyar el aprendizaje de sus hijos.

Se estresa la importancia de una comunicación continua entre los padres y maestros. La comunicación se lleva a cabo mediante conferencias anuales, reportes sobre el progreso estudiantil, acceso al personal y oportunidades para servir como voluntarios y participar y observar el programa educativo.

Incluye un área en blanco en donde los padres pueden agregar más puntos sobre cómo apoyarán el aprendizaje de su hijo(a).

Esta política se elaboró con la aportación de los padres y personal. La política se distribuye anualmente a los padres mediante el Sobre de los Jueves en nuestro Manual para Padres de Hillview Crest.

Desarrollar Capacidad para la Participación

La Escuela Primaria Hillview Crest involucra a los padres en las interacciones significativas con la escuela. Apoya la colaboración entre el personal, los padres y la comunidad para mejorar el aprovechamiento académico. Para ayudar a alcanzar estas metas, la escuela realiza lo siguiente:

Ayuda a que los padres entiendan el contenido académico, evaluaciones y cómo monitorear y mejorar el aprovechamiento académico de sus hijos.

Correo electrónico, boletines escolares y sistema automatizado

Juntas del Título I y Talleres de Trabajo para Padres

Juntas del Consejo Escolar

Juntas ELAC

Juntas del Consejo de Padres Africanos Americanos (AAA)

Conferencias con Maestros

Taza de café con la Directora, mensual

Información específica

Proporciona materiales y entrenamiento para ayudar a que los padres trabajen con sus hijos para mejorar su aprovechamiento académico.

Estándares de California

Estándares de California traducidos al español

Estándares de California escritos en un lenguaje fácil de entender

Juntas Académicas de los Equipos de Padres y Maestros y de Padres a Nivel de Grado

Educa al personal, con la ayuda de los padres, sobre el valor de las contribuciones de los padres y cómo trabajar con los padres como socios iguales.

Juntas del personal

Talleres de trabajo

Coordina e integra el programa de participación de padres con otros programas y lleva a cabo otras actividades, tales como los centros de recursos para padres, que los alienta y apoya para participar más completamente en la educación de sus hijos.

Subsidio SB65 /coordinador para la conexión del hogar/escuela (Facilitador)

Asistente de Servicios Familiares (FSA), 2 días a la semana mediante los talleres de trabajo para padres de Kids’ Zone de Union City.

Trabajadora Social Escolar

Distribuye información a los padres relativa a los programas de la escuela y de padres, juntas y otras actividades escritas en una forma y lenguaje que los padres puedan entender.

Sobres de los jueves

Folletos en la oficina, en el sitio web de la escuela y por medio de folletos electrónicos PeachTree

Llamadas automatizadas y mensajes de correo electrónico

Proporciona apoyo para las actividades de participación de los padres a solicitud de los padres.

Orientación del Kinder

Caminata de Bienvenida, De Regreso a Clases (Feria de Otoño) y Noche Informativa para Padres/Estudiantes – Open House- (Feria de Primavera)

Talleres de trabajo para padres a través de Kids’ Zone y el Centro Médico Tiburcio Vasquez

Noche Familiar de Alfabetización y la Celebración de los Escritores


La Escuela Primaria Hillview Crest brinda oportunidades para que todos los padres participen, incluso los padres con dominio limitado del inglés, padres con discapacidades y padres de estudiantes inmigrantes. Esto incluye proporcionar información y reportes escolares escritos en una forma y lenguaje que los padres puedan entender.

Se invita a que todos los padres asistan a las juntas, mediante el boletín mensual y las llamadas automatizadas – en inglés y español

Boletín, sitio web, llamadas automatizadas, mensajes electrónicos automatizados, cartas y otra correspondencia se envía en inglés y español

Traducción del Informe de Responsabilidad Escolar en español